Διαχείριση Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών με υποσύστημα εξ’ αποστάσεως αιτήσεων, επισύναψη δικαιολογητικών και αυτόματη μοριοδότηση

Η παρούσα λογισμική εφαρμογή, ειδικεύεται στην οργάνωση και εξυπηρέτηση της λειτουργίας των Δημοτικών Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών. Στόχος της εφαρμογής, είναι να αποτελέσει σημαντικό δίαυλο ενημέρωσης και εξυπηρέτησης των γονέων του Δήμου, σχετικά με τις ηλεκτρονικές αιτήσεις, την άμεση και εύκολη αποστολή δικαιολογητικών και την αμφίδρομη επικοινωνία τους, με τους Σταθμούς του Δήμου-Ν.Π.Δ.Δ.

Πιο συγκεκριμένα, μέσω του πληροφοριακού συστήματος αυτού, ο Δήμος μπορεί να συγκεντρώνει, να απεικονίζει και να διαχειρίζεται πληροφορίες και δεδομένα που αφορούν τις υπηρεσίες που προσφέρει στους Παιδικούς και Βρεφονηπιακούς Σταθμούς του. Ακόμη, έχει τη δυνατότητα, να αξιολογεί την παραγωγικότητα του προσωπικού και των υπηρεσιών του, ενώ έχει απόλυτα ολοκληρωμένη άποψη, για τις ανάγκες των Δημοτών, που μπορούν να οδηγήσουν σε αναδιοργάνωση των υπηρεσιών και καλύτερη διαχείριση των πόρων του. Ο κυριότερος σκοπός της εφαρμογής είναι, όλες οι αιτήσεις των πολιτών για ένταξη του τέκνου σε κάποιον Παιδικό ή Βρεφονηπιακό σταθμό του Δήμου, να διεκπεραιώνονται σε σύντομο χρονικό διάστημα και παράλληλα, τόσο η Διοίκηση του Δήμου ή του νομικού προσώπου, όσο και ο ενδιαφερόμενος δημότης, να μπορούν να έχουν ταχύτερη ενημέρωση για τις εν εξελίξει αιτήσεις, σε πραγματικό χρόνο. Το πληροφοριακό σύστημα θα λειτουργεί, μέσω διαδικτύου, κάνοντας χρήση του προγράμματος περιήγησης του λειτουργικού συστήματος (Browser), ώστε να είναι προσβάσιμο από οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή ή smartphone. Επίσης, παρέχεται διαχειριστικό υποσύστημα, όπου περιλαμβάνει το τελικό μητρώο, τα παρουσιολόγια, την παρακολούθηση των τροφείων και την αποθήκη (δελτία εισαγωγής – εξαγωγής). Στο σύστημα έχει προβλεφθεί πλήθος στατιστικών δεδομένων με σκοπό την πλήρη καταγραφή και παρακολούθηση των διαδικασιών του Δήμου ή του Ν.Π.

Η συγκεκριμένη λογισμική εφαρμογή υποστηρίζει ξεχωριστά mobile application μέσω του οποίου ανέξοδα η υπηρεσία μπορεί να ενημερώσει είτε ατομικά είτε μαζικά με push notification τους γονείς – κηδεμόνες για οτιδήποτε κρίνεται απαραίτητο.