Εφαρμογή Διαχείρισης Αθλητικών και Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων με εξ’ αποστάσεως εξυπηρέτηση πολιτών και υποσύστημα online booking χώρων

Η Εταιρεία μας, παρέχει ένα άρτια οργανωμένο πληροφοριακό σύστημα, με σκοπό να καλύψει πλήρως τον έλεγχο των Αθλητικών και Πολιτιστικών Δραστηριοτήτων. Πιο συγκεκριμένα, το σύστημα αυτό έχει ως πρωταρχικό στόχο την ενοποίηση και την αυτοματοποίηση των διαφορετικών δραστηριοτήτων και διαδικασιών, που κατέχει ένας Δήμος ή το Νομικό Πρόσωπο σε χειρόγραφα συστήματα. Με αποτέλεσμα τη μέγιστη εξασφάλιση τυχόν λαθών που μπορεί να προκύψουν, κατά την συλλογή πολλών χειρόγραφων εγγράφων. Παράλληλα όμως, οργανώνει με τέτοιο τρόπο τα μητρώα των πολιτών που παρακολουθούν / συμμετέχουν σε διάφορες δραστηριότητες, ώστε να μη χάνεται η πληροφορία και να βρίσκεται διαρκώς γρήγορα και απλουστευμένα. Επίσης, μέσω του εν λόγω συστήματος επιτυγχάνεται η παρακολούθηση οικονομικών υποχρεώσεων, παρουσιών και δικαιολογητικών με παροχή υποσυστήματος υπενθύμισης, σε περιπτώσεις καθυστερήσεων.

Σε όλους τους δημότες που συμμετέχουν, δίνεται μία ιδιωτική κάρτα με Barcode, αφενός για την άμεση καταχώρηση των παρουσιών τους, στο σύστημα και αφετέρου για την είσοδο τους, στην όποια δραστηριότητα τους.

Επιπλέον διαθέτει σύστημα online προκρατήσεων γηπέδων (online booking) βάσει διαθεσιμότητας με δυνατότητα άμεσης πληρωμής.

Η διαλειτουργικότητα του συστήματος έχει επιτευχθεί με όλες τις Υπηρεσίες του Δήμου ( Οικονομική Υπηρεσία , Πρωτόκολλο και τραπεζικά ιδρύματα κτλπ.)

Τέλος ο χειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί τιμοκαταλόγους με ειδικές κατηγορίες (προαγορά πακέτων συνδρομών, εκπτωτικα πακέτα κτλπ.).

Επίσης η πλατφόρμα αυτή, προσφέρει :

• Ενιαίο μητρώο
• Δυνατότητα εξ’ αποστάσεως αιτήσεων, με επισύναψη δικαιολογητικών συμμετοχής σε δραστηριότητες
• Παρακολούθηση οικονομικών υποχρεώσεων, παρουσιών κτλ.
• Διαχείριση εγκαταστάσεων
• Δημιουργία τμημάτων και προγραμμάτων καθηγητών / προπονητών
• Δυνατότητα εξ’ αποστάσεως πληρωμών με ενοποίηση συστημάτων οικονομικής υπηρεσίας
• Online booking χώρων με αυτόματη πληρωμή
• Εξαγωγή πλήθος στατιστικών